2、全部重排
重排可以使工作表在查看时更方便,如用户为了对比两个或多个窗口中的数据,可以使用水平或垂直并排的排列方式进行查看。
3、并排查看
并排查看功能可以将两个或多个工作簿窗口并列排放,以方便用户比较工作簿中的数据。单击“窗口”组中的“并排查看”按钮,弹出“并排比较”对话框,选择要并排比较的工作簿。通过“同步滚动”,两个文档将一起滚动。
公式与函数
公式
一、公式的概念及结构
在Excel中,公式是由用户自行设计的算式,通常由运算符和参与计算的操作数组成。其中操作数可以是常量数据、函数、单元格引用等元素,而运算符则是用于计算的加、减、乘、除等运算符号。在单元格中输入公式,它进行某种类型的计算后必须(且只能)返回值。
公式以等号“=”开始,用于表明其后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素(操作数)和运算符号,各操作数之间以算术运算符分隔。如图展示了一个样例公式的结构。
公式通常由以下几部分组成:
(1)等号“=”。输入公式时,必须以“一”开头,然后再输入运算符和操作数﹐需要注意的是,该等号必须是英文输入法下的等号,表示正在对公式进行输入。
(2)单元格/区域引用。表示在公式中通过引用地址的形式引用了某一单元格或单元格区域中的数据。
(3)函数。Excel中内置的或编写的函数,图中的SUM函数就是一个求和函数。
(4)运算符。Excel包含四种形式的运算符:算术运算符、逻辑运算符、文本运算符和引用运算符。
2、公式中的运算符
Excel允许在公式中使用各种运算符进行运算操作。Excel包含算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。
(1)算术运算符。算术运算符用来完成基本的数学运算,如+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方)。
(2)比较运算符。比较运算符用来对两个数值进行比较,产生的结果为逻辑值True(真)或False(假)。比较运算符有=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于),<=(小于等于)、<>(不等于)。
(3)文本运算符。文本运算符“&.”用来将一个或多个文本连接成为一个组合文本。例如努力”&.“学习”的结果为“努力学习”。
(4)引用运算符。使用引用运算符可以对由若干个单元格组成的单元格区域中的数据进合并计算。
3、运算符的运算顺序
如果公式中同时用到了多个运算符,Excel将按下表的顺序进行运算。
注意:①如果公式中包含了相同优先级的运算符,例如公式中同时包含了乘法和除法运算符,Excel将从左到右进行计算。
②如果要修改计算的顺序,应把公式需要先计算的部分括在圆括号内。
二、公式的输入、编辑及复制
1、公式的输入
在单元格中输入公式的操作与输人文本类似,不同的是在输入一个公式时总是以一个“=”作为开头,当输入“=”时,Excel会自动识别其为公式输入的开始,之后输入的是公式的表达式。公式输入完成后可按Enter键结束编辑,公式的计算结果会显示在所在的单元格中。
2、公式的编辑
若要对已有的公式进行编辑,可使用下面几种方法进入编辑状态:
(1)选中公式所在的单元格,按F2键进入编辑状态;
(2)选中公式所在的单元格,双击进入编辑状态;
(3)选中公式所在的单元格,单击上方的编辑栏进入编辑状态。
注意:①当前光标处于编辑状态中时,操作均不能进行。必须离开编辑状态后才能进行其他操作(离开编辑状态的方法有按回车键或Esc键)。
②若公式中包含有函数,在输入函数的首字母时会出现函数的下拉列表,可以通过直接单击完成快速输入。
③一些临时对区域数据的简单统计,不需要编写公式,可以直接选中需要分析的数据区域,然后利用窗口下方的状态栏快速进行计算结果的查看。计算的类型可通过“自定义状态栏”(在状态栏中按右键打开)设置,。
3、公式的复制
如果要在某个区域使用相同的计算方法,可以利用公式的可复制性。针对不同的复制区域,可采用以下两种复制方法:
(1)若在连续的区域中使用相同的公式,可通过“双击”或“拖动”单元格右下角的填充柄进行公式的复制。
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