（2）选择数据源
在制作图表的过程中，经常会由于遗漏部分数据或者数据过于庞杂而导致图表无法系统地进行显示和分析。例如当选择的单元格区域不连续，或者需要向工作表中添加新记录时，用户可以向图表中添加需要的列或记录内容。
选中图表，右击执行“选择数据”命令，可弹出“选择数据源”对话框；或者在功能区的“图表工具”选项卡中单击“设计”子选项卡，在“数据”选项组中单击“选择数据”，也可弹出“选择数据源”对话框，如图所示。
2、组合图表类型
由于快速生成的图表的样式非常单一，因此可以用其他方式使图表更为丰富美观。通过组合图表，可以用不同的图表类型反映不同的数据系列，而Excel图表中的每一个数据系列，都可以单独设置其图表类型。这样，我们就可以制作出多种图表类型混杂的组合图表。操作时，只需要在基础类型上，选中需要修改图表类型的数据系列，单击鼠标右键，选择“图表类型”，在对话框中选择所需的合适的图表类型，则该系列即会变成指定的图标类型。
三、图表格式
一个图表主要由图表区、图表标题、图例、绘图区和图表系列构成，如果要让图表更加完美，就必须对图表进行格式化操作。格式化图表主要指对图表中各元素进行格式化设置，如填充、边框样式，边框颜色、阴影、三维旋转等。大体上，操作分为两类：一是对图表进行格式化，二是对图表中的文本进行格式化操作。
1、图表区格式化
图表区是整个图表及全部图表元素，设置图表区的格式主要包含对图表区的背景进行填充，对图表区的边框进行设置，以及三维格式的设置。
填充图表区颜色：右击图表区域，执行“设置图表区域格式”命令，在弹出的对话框中进行设置。或者选中图表，在“图表布局/格式”选项卡的“当前所选内容”组中，单击“设置所选内容格式”按钮，打开如图所示的对话框。
在“填充”栏中，包含六个单选按钮：“无填充”“纯色填充"“渐变填充”“图片或纹理填充”“图案填充”和“自动”。此外，还可以设置“边框颜色”“边框样式"”“阴影”等。还可以设置“三维格式”，如图所示。
2、绘图区格式化
绘图区指通过轴来界定的区域，包括所有数据系列的图表区。绘图区也可以像图表区一样设置填充颜色、边框颜色及阴影效果。只需单击图表的绘图区域，右击执行“设置绘图区格式”命令。在弹出的“设置绘图区格式”对话框中进行格式设置，。
3、格式化图表元素
使用功能区还可以对图表的轮廓、填充及效果等参数进行快速便捷的设置，而且还可以使用预定的图表样式。
4、格式化文字
图表中的文字也可以通过两种方式进行设置，一是通过“开始”选项卡中的“字体”分类面板进行设置，二是通过“格式”选项卡的“艺术字样式”分类面板进行设置。
首先选中图表中需要格式化的文本，在“艺术字样式”组中，单击预置样式框右侧的按钮，打开如图所示的下拉面板，显示出所有的预置样式。同时，如果对预置样式不满意，也可以单击“图表工具”菜单下“格式”选项卡下的“形状填充”“形状颜色”“形状效果”等按钮，对文本进行自定义设置。
图表基本类型
在Excel中创建的图表，可以嵌入到工作表中数据的旁边或插入到一个新的图表工作表中，分别称为嵌入式图表和图表工作表。嵌入式图表浮动在工作表的上面，位于工作表的绘图层中。用户可以对嵌人式图表执行移动位置，改变大小及长宽比例、调整边界等操作。图表工作表占据整个工作表，在图表工作表中也可以包含一个或更多的嵌入式图表。用图表表现数据、传递信息，很重要的一个环节是如何根据应用场景，选择合适、有效的图表类型。
一、图表表达信息
Excel提供了多种图表类型，用户根据要表达的信息确定使用哪种类型的图表。一般表达的信息会从以下五方面进行比较，如表所示。
二、常见图表类型
Excel提供了11类73种图表类型，尽管种类繁多，但其基本类型只有以下几种：柱形图、折线图、条形图、饼形图，散点图和面积图。我们所见到的林林总总、各式各样的图表，有的是基本类型，有的是由这些基本类型变化或组合而来。
（1）柱形图：用于比较相交于类型轴上的数值大小，如图所示。
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